No caminho entre casa e trabalho, todos já ouviram falar de transporte fretado. Mas o que está por trás desse serviço? Por que tantas empresas estão olhando com mais atenção para o transporte corporativo por vans ou ônibus? E, o mais importante: o que você realmente precisa saber antes de contratar esse tipo de serviço para sua equipe?
Vamos caminhar juntos por esse universo, passando pelas regras, benefícios e pontos de atenção que todo gestor deve considerar. Afinal, cuidar do deslocamento dos colaboradores é cuidar do talento que move sua empresa.
O que é transporte corporativo por fretamento
O transporte dedicado para empresas pode ser chamado de diversas formas: fretamento de veículos, traslado corporativo, transporte de colaboradores. Independente do nome, há uma diferença central entre o serviço dedicado e o transporte público coletivo tradicional.
- No coletivo tradicional, como ônibus urbanos ou trens, o percurso e os horários são fixos, definidos pelo poder público. Os passageiros dividem o espaço com desconhecidos e enfrentam as limitações do serviço em massa.
- Já o transporte por fretamento é contratado por uma empresa para atender exclusivamente seus colaboradores. As rotas, horários, veículos e pontos de embarque são personalizados conforme a realidade da equipe, proporcionando conforto, agilidade e segurança superiores ao transporte coletivo comum.
É a diferença entre esperar na esquina e ter um trajeto pensado para você.
No caso da MOOVE Mobilidade Corporativa, por exemplo, as vans permitem trajetos porta a porta, acessando vias mais restritas. Isso resulta em dias melhores para todos.
As principais diferenças do fretamento para o transporte coletivo urbano
- Personalização das rotas: o caminho é ajustado conforme a localidade dos colaboradores e os horários da empresa.
- Conforto e privacidade: menos passageiros por veículo, poltronas reclináveis, ar-condicionado e ambiente limitado ao grupo da empresa.
- Flexibilidade: possibilidade de alterações rápidas nos embarques, horários e destinos.
- Segurança: veículos vistoriados regularmente, motoristas treinados e acompanhamento operacional diário.
- Redução de atrasos: menor exposição a problemas típicos do transporte coletivo comum, como lotação ou greves.
- Cuidado com os colaboradores: uma maneira de demonstrar que o bem-estar da equipe é valorizado.
Se, para a operação de ônibus coletivos urbanos, a empresa precisa seguir regras rígidas e atender ao público em geral, no fretado as exigências são diferentes e voltadas à rotina específica do contratante. E claro, a legislação é clara e bastante detalhada quanto ao que é permitido.
A importância da regularização com a ANTT e a legislação vigente
O transporte fretado não é uma “terra sem lei”. Na verdade, talvez surpreenda o quanto as normas são detalhadas nesse ramo. Toda empresa que presta serviço interestadual precisa seguir a Resolução ANTT nº 4.777/2015. Mesmo para operações municipais e intermunicipais estaduais, há legislação própria, mas a nacional serve como referência em muitos pontos.
- É obrigatória a posse da Autorização de Fretamento (TAF), emitida pela ANTT, para operar viagens interestaduais (e do órgão estadual para viagens dentro do estado).
- Cada viagem precisa ter uma Licença de Viagem (LV) emitida e válida, vinculando o veículo, rota e lista de passageiros.
- A documentação deve estar a bordo durante todo o trajeto, assim como o contrato de prestação de serviço, lista nominal dos passageiros, Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), apólice de seguro específica para transporte de passageiros e CNH do motorista compatível.
A fiscalização da ANTT pode aplicar multas, reter veículos ou até suspender autorizações em caso de irregularidade. Além disso, a ausência de regularização pode colocar em risco a integridade dos passageiros e gerar grande dor de cabeça para a empresa contratante.
A legislação ainda exige que a empresa de transporte mantenha vistorias periódicas, manutenção preventiva e retroativa dos veículos. Ônibus com mais de 15 anos exigem inspeção a cada seis meses; os mais novos, uma vez ao ano, conforme respostas na lista de perguntas frequentes da ANTT.
Documentação e requisitos para contratação do serviço de fretamento
A lista de documentos obrigatórios e requisitos pode assustar à primeira vista, mas é fundamental garantir que o transporte esteja totalmente em ordem. Para as empresas contratantes, é preciso solicitar e verificar:
- Autorização para o serviço (TAF): habilita o prestador a atuar legalmente.
- Licença de Viagem válida: específica para cada viagem ou período.
- Contrato formalizado: descrevendo o serviço, horários, itinerário, valores e coberturas.
- Apólice do seguro obrigatório de responsabilidade civil: fundamental para proteção dos passageiros.
- CNH adequada do motorista e ficha de antecedentes: garantindo qualificação e segurança.
- Certificado de Inspeção Técnica: atualizado, comprovando que o veículo está em ótimas condições.
- Lista nominal de passageiros: sendo obrigatório carregar uma cópia à bordo durante a viagem.
No caso de deslocamentos internacionais (Mercosul), há ainda mais documentos envolvidos: licença originária e complementar, certificado de habilitação, seguro internacional e inspeção técnica veicular, como orienta a Resolução nº 5.989/2022. A apresentação eletrônica desses documentos é permitida em acordo com normativas internacionais.
Documentação em ordem é sinal de compromisso com a segurança.
O seguro obrigatório no transporte por fretamento
Um dos pilares desse tipo de serviço é a contratação de seguros adequados. Não basta apenas ter o seguro DPVAT (que é obrigatório para todo veículo); o transporte remunerado de pessoas exige o seguro de responsabilidade civil. Ele cobre desde danos aos passageiros em caso de acidente até eventuais terceiros envolvidos. Sem esse cuidado, eventuais problemas podem virar grandes pesadelos – administrativos e jurídicos.
Benefícios para empresas e colaboradores
É até estranho pensar que o tema “transporte dos funcionários” foi por muitos anos deixado em segundo plano. Mas cada vez mais empresas percebem uma linha direta entre bem-estar, segurança e atratividade do negócio.
- Maior pontualidade: rotas programadas e menor exposição a imprevistos garantem melhor controle do início da jornada.
- Senso de pertencimento: compartilhar o trajeto inspira integração e melhora o clima da equipe.
- Redução do estresse: colaboradores evitam aglomerações, superlotação e longos tempos de espera.
- Mais segurança: veículos inspecionados e motoristas capacitados deixam o trajeto mais confiável.
Quando a empresa se preocupa com o caminho, o trabalho chega mais leve.
Um benefício extra e que, às vezes, passa despercebido: a redução de faltas e atrasos. E isso tem impacto real em resultados e até mesmo em clima organizacional.
Flexibilidade: a grande vantagem do serviço dedicado
Empresas como a MOOVE priorizam justamente a construção de rotas sob medida, inclusive com opções de troca rápida de itinerário, inclusão de novos pontos de embarque ou mesmo remanejamento temporário por causa de obras, eventos ou barreiras na cidade.
A experiência do transporte dedicado por van também se diferencia ao possibilitar acesso a ruas e bairros menores, onde veículos maiores não entram. O serviço amplia o conceito de porta a porta, que raramente é viável em serviços mais genéricos.
Cuidados na hora de contratar um serviço de transporte dedicado
Agora, um alerta rápido, mas valioso: não escolha pelo preço! Analisar apenas a diferença de custo pode esconder grandes riscos à frente. Preço baixo demais pode indicar falta de regularização, ausência de seguro ou veículos em condições inadequadas.
- Peça sempre os documentos: Não hesite em solicitar todos os certificados, licenças e seguros. Empresas sérias estão acostumadas a apresentar esses comprovantes.
- Confira as condições dos veículos: Prefira quem apresenta laudos recentes de vistoria e manutenção.
- Analise o contrato: Atenção aos detalhes de rotas, horários, seguros, limites de responsabilidade e cláusulas de cancelamento.
- Experiência e histórico: Priorize fornecedores com tempo no mercado, avaliações positivas e boa reputação na gestão de transporte corporativo.
A escolha certa faz da viagem uma tranquilidade. Já a errada pode sair cara – e perigosa.
Papeis e responsabilidades: quem faz o quê?
É papel da empresa contratante monitorar se o serviço continua dentro das normas, se o contratado cumpre a manutenção e se o seguro está sempre atualizado. Já o operador do serviço precisa seguir rigidamente a legislação, garantir a qualificação dos condutores e manter o padrão do atendimento.
A fiscalização da ANTT e dos órgãos estaduais
Em qualquer fiscalização, seja em rodovias federais ou nas entradas das cidades, é obrigatória apresentação de toda a documentação, além do respeito absoluto aos itinerários previstos para o serviço. Conforme descrito na própria página da ANTT sobre fiscalização, irregularidades podem resultar em multa, retenção do veículo e até suspensão do direito de operar.
No contexto estadual, cada estado segue normas locais, mas sempre pautadas na necessidade de autorização, inspeção técnica regular e seguro, reforçando a importância do zelo pela regularidade do serviço.
Casos especiais, como o transporte de servidores em regime alternativo ou em missões específicas, estão descritos em instruções normativas próprias, como a Instrução Normativa nº 23/2023. Sempre que possível, certifique-se que fornecedores acompanham também essas pequenas atualizações normativas, pois elas afetam o dia a dia da operação.
O papel da legislação e das normas no transporte fretado
Parece burocracia. Às vezes, até exagero. Mas é a legislação que garante que empresas, funcionários e fornecedores estejam protegidos em caso de qualquer imprevisto. As normas organizam o mercado, afastam aventureiros e colocam a segurança dos passageiros em primeiro lugar.
Normas rígidas são a base de um trajeto sem surpresas.
Quando a empresa opta por um transporte fretado regularizado, ela assume um compromisso: respeitar a mobilidade dos colaboradores, investir em sua segurança e demonstrar que valoriza quem entrega resultados todos os dias. A consequência? Um ambiente de trabalho mais integrado e seguro – e uma imagem positiva da empresa no mercado.
Conclusão
Toda empresa deseja colaboradores motivados, seguros e presentes. Um bom transporte corporativo pode ser o divisor de águas entre faltas constantes e um ambiente produtivo. Com tantos detalhes regulatórios, buscar um parceiro especializado faz toda diferença.
A MOOVE Mobilidade Corporativa acompanha cada passo: desde o planejamento da rota até o acompanhamento diário da operação. Tudo sempre em conformidade com as normas da ANTT, entregando comodidade, flexibilidade e tranquilidade para empresas e colaboradores. Se transporte de pessoas é uma das responsabilidades do seu negócio, vale dar o próximo passo: converse com a MOOVE e descubra como transformar o trajeto casa-trabalho em uma experiência mais tranquila e segura.
Perguntas frequentes sobre fretamento corporativo
O que é fretamento corporativo?
Fretamento corporativo é o serviço de transporte contratado por empresas para atender exclusivamente seus colaboradores em deslocamentos entre residência e trabalho (ou eventos e filiais). Diferente do transporte público, esse serviço é personalizado, com rotas, horários e veículos específicos para cada contrato.
Como funciona o fretamento para empresas?
A empresa interessada realiza um contrato com uma prestadora especializada, definindo rotas, horários e pontos de embarque/desembarque conforme a necessidade dos funcionários. Um ou mais veículos (vans ou ônibus) circulam apenas com o grupo da empresa, seguindo o planejamento acordado. Todo o serviço deve atender às exigências da ANTT ou dos órgãos estaduais, incluindo documentação, seguro e vistorias.
Vale a pena contratar fretamento empresarial?
Para muitas empresas, sim. O transporte dedicado reduz atrasos, melhora o bem-estar da equipe, promove segurança e pode até diminuir custos com vale-transporte. Além desse lado prático, a oferta desse benefício influencia positivamente o clima organizacional e a atração de talentos. É importante, porém, avaliar a relação custo-benefício para cada realidade.
Quais as vantagens do transporte fretado?
Entre as principais vantagens estão a personalização dos percursos, conforto e privacidade dos passageiros, pontualidade, menor exposição a riscos em relação ao transporte coletivo tradicional, redução de estresse e melhor integração do time. O serviço também reforça a imagem da empresa como cuidadora dos seus colaboradores.
Quanto custa o serviço de fretamento?
O valor varia conforme o número de passageiros, distância entre origem e destino, tipo do veículo, frequência do serviço (diário, esporádico, eventos), horários e nível de personalização. Variáveis como pedágios, seguro e possíveis rotas alternativas também entram na conta. Empresas especializadas normalmente realizam um estudo prévio para orçamento, considerando as necessidades reais de cada cliente.
