Muitas empresas nos procuram com uma preocupação central: como reduzir os custos logísticos do transporte corporativo sem abrir mão da segurança e da qualidade no deslocamento dos colaboradores. Sabemos que, no Brasil, esses custos podem representar uma fatia significativa do orçamento das organizações. Segundo o Plano Nacional de Logística 2025, do Ministério da Infraestrutura, a meta do país é reduzir esses gastos de 12% para 8% do PIB nos próximos anos (Plano Nacional de Logística 2025). A experiência da Moove Mobilidade Corporativa mostra que é possível avançar nessa direção adotando estratégias inteligentes e flexíveis.
Entendendo os desafios do transporte corporativo
O transporte corporativo vai além de simplesmente mover pessoas do ponto A ao ponto B. É um serviço que precisa equilibrar agilidade, conforto, pontualidade e custo. No dia a dia, enfrentamos desafios como rotas mal planejadas, falta de controle sobre a frota, baixa ocupação dos veículos e dependência de infraestrutura urbana deficiente. Tudo isso pode elevar muito os custos, impactando a competitividade da empresa. Buscar novas formas de organizar o transporte pode economizar recursos financeiros e também melhorar a satisfação dos colaboradores.
Menos desperdício na logística é mais investimento no que realmente importa.
1. Adote roteirização inteligente
Uma das maneiras mais eficazes de cortar custos é reavaliar as rotas e os horários de transporte. Estudos da Fundação Getulio Vargas mostram que métodos modernos de roteirização, aliados ao uso de tecnologia, reduzem os custos operacionais em até 25% (FGV). Ao analisar padrões de origem e destino, é possível criar trajetos personalizados, evitando distâncias desnecessárias, trajeto ocioso e atrasos.
- Crie rotas flexíveis que se ajustem à demanda de cada dia;
- Revise periodicamente os trajetos e otimize os horários;
- Utilize softwares de gestão que identificam pontos de parada mais convenientes.
Aqui na Moove, apostamos em soluções de rota porta a porta, que além de serem mais rápidas, acabam contribuindo para um uso mais racional dos recursos.
2. Invista em tecnologia de monitoramento
A implementação de tecnologias de gestão logística pode reduzir os custos de transporte em até 20%, de acordo com dados da Embrapa (pesquisas da Embrapa). Soluções como rastreadores, sistemas de telemetria e aplicativos de acompanhamento em tempo real trazem benefícios como:
- Redução de trajetos desnecessários;
- Controle de uso e manutenção de veículos;
- Identificação de atrasos e problemas operacionais.
A experiência mostra que o monitoramento constante ajuda a corrigir desvios rapidamente, o que faz toda diferença no fim do mês.
3. Priorize a ocupação máxima nos veículos
O custo de uma van cheia é praticamente o mesmo de uma semi-vazia. Por isso, aumentar o índice de ocupação nos veículos é um dos caminhos mais rápidos para gastar menos. Essa estratégia exige algum ajuste: redistribução de grupos, avaliação constante das listas de passageiros e controle rigoroso de ausências.
Veículo cheio, bolso aliviado.
No nosso trabalho cotidiano, percebemos que a comunicação clara com os colaboradores é essencial. Assim, todos entendem a vantagem de compartilhar o transporte e contribuem com sugestões sobre pontos de embarque e desembarque.
4. Realize manutenção preventiva regularmente
Ignorar a manutenção dos veículos pode trazer um prejuízo alto, e não só financeiro. Paradas não planejadas, multas por documentação irregular, acidentes ou atrasos geram insatisfação e gastos inesperados. É melhor programar pequenas revisões do que lidar com grandes problemas no futuro.
- Monte um calendário fixo de revisões;
- Registre manutenções e trocas de peças principais;
- Capacite motoristas para identificar sinais de desgaste precoce.
Essa rotina é parte do compromisso da Moove em garantir que a operação não pare e que a experiência dos passageiros seja sempre positiva.
5. Faça uso estratégico da terceirização
Terceirizar o transporte pode parecer um passo ousado, mas, dependendo do contexto, é um movimento inteligente. Deixando a gestão com um parceiro dedicado, a empresa foca em seu core business e reduz custos com frota própria, manutenção, contratação de motoristas e encargos. Claro, tudo precisa ser estudado caso a caso.
A Moove Mobilidade Corporativa, por exemplo, atua junto aos clientes para definir o modelo mais adequado e transparente possível, desenhando propostas que levam em conta a realidade de cada empresa.
6. Estimule o planejamento coletivo
Fazer a gestão do transporte de modo compartilhado, ouvindo as necessidades dos colaboradores e envolvendo diferentes áreas da empresa, potencializa a busca por caminhos mais econômicos.
- Abra canais de comunicação para sugestões de horários e rotas;
- Promova avaliações periódicas de satisfação;
- Integre departamentos responsáveis por RH, logística e transporte.
Esse tipo de iniciativa aproxima as pessoas das decisões e gera soluções bem mais ajustadas à realidade, além de evitar desperdícios.
7. Aposte em modais adequados para cada perfil
A experiência mostra que escolher o modal correto faz toda a diferença nos custos. Estudo do IPEA revela que adotar o modal mais indicado para cada contexto pode diminuir os gastos em até 30%. No transporte corporativo urbano, a escolha de vans ao invés de ônibus convencionais, por exemplo, traz mais agilidade, conforto e economia, principalmente nos trajetos porta a porta e em regiões com vias estreitas.
Esse ajuste, apesar de simples, pode impactar diretamente o orçamento anual da empresa.
O impacto da infraestrutura na redução de custos
Não podemos deixar de mencionar um fator externo, mas que interfere fortemente na estrutura de custos: a infraestrutura logística das cidades e das rodovias brasileiras. Segundo um levantamento recente da CNT, falhas nesse aspecto chegam a encarecer o transporte em até 15%. Por isso, considerar rotas alternativas, adaptar os tipos de veículos e planejar horários que evitem picos são atitudes que ajudam a contornar parte desses problemas.
Conclusão: busque consistência, não milagres
Não acreditamos em soluções mágicas para cortar custos logísticos no transporte corporativo de um dia para o outro. O que funciona, na prática, é adotar medidas consistentes e repensar processos de forma colaborativa. Quando as empresas analisam suas rotinas, investem em tecnologia, reúnem inteligência coletiva e buscam parceiros como a Moove, os ganhos financeiros aparecem naturalmente ao longo dos meses.
Se sua empresa está pronta para transformar a experiência de transporte dos colaboradores e enxugar os custos, fale com a Moove Mobilidade Corporativa. Vamos, juntos, desenhar rotas mais eficientes e tranquilas para todos.
Perguntas frequentes sobre custos logísticos no transporte
O que são custos logísticos no transporte?
Os custos logísticos no transporte envolvem todos os gastos necessários para movimentar pessoas ou mercadorias, incluindo despesas com veículos, combustíveis, manutenção, salários, seguros e administração. No caso do transporte corporativo, falamos do valor investido para garantir o deslocamento dos colaboradores com conforto e segurança de casa até a empresa e vice-versa.
Como posso reduzir custos no transporte corporativo?
Existem várias formas, como planejar rotas eficientes, monitorar a operação com tecnologia, manter veículos bem ocupados e em bom estado e, em muitos casos, terceirizar o serviço. O segredo está em ajustar processos e buscar soluções sob medida para o perfil da equipe.
Vale a pena terceirizar o transporte corporativo?
Na nossa experiência, sim, pode valer muito a pena, especialmente para empresas que querem focar em seu negócio principal e não têm estrutura para gerir frota própria. Parcerias com empresas especializadas trazem mais flexibilidade, controle de custos e acesso a soluções inovadoras.
Quais são as melhores práticas para economia?
Entre as melhores práticas, destacamos: uso de tecnologia para monitoramento, roteirização inteligente, ocupação máxima dos veículos, manutenção preventiva e engajamento dos colaboradores no planejamento. Buscar informações atualizadas e dialogar com especialistas como nós pode fortalecer ainda mais os resultados.
Como escolher a melhor transportadora para empresas?
Avalie a experiência, a qualidade do atendimento, a capacidade de personalizar rotas e horários, o uso de tecnologia e a transparência nos contratos. Uma transportadora parceira vai entender as necessidades da sua empresa e sugerir alternativas que gerem conforto, segurança e redução de custos.
